Online Strafrecht AdvocaatONLINE
STRAFRECHTADVOCAAT

Juridisch

Privacyverklaring

Uw vertrouwelijkheid staat voorop. In deze verklaring leest u welke persoonsgegevens wij verwerken en met welk doel, conform de AVG.

Geldig vanaf: 14 maart 2025
Versie: v1 — 14 maart 2025

Verwerkingsverantwoordelijke

Noordanus Advocatuur, h.o.d.n. ONLINE STRAFRECHTADVOCAAT, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Toepassing

Dit privacystatement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Noordanus Advocatuur, h.o.d.n. ONLINE STRAFRECHTADVOCAAT persoonsgegevens verwerkt:

  1. (potentiële) cliënten;
  2. bezoekers aan het kantoorgebouw;
  3. sollicitanten;
  4. alle overige personen die contact opnemen of van wie persoonsgegevens worden verwerkt, met uitzondering van medewerkers en student-stagiaires.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Noordanus Advocatuur, h.o.d.n. ONLINE STRAFRECHTADVOCAAT verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf verstrekt. Een overzicht: voor- en achternaam · geslacht · geboortedatum · geboorteplaats · adresgegevens · telefoonnummer · e-mailadres · IP-adres · overige gegevens die u actief verstrekt (bijvoorbeeld via een profiel op de website, in correspondentie en telefonisch) · internetbrowser en apparaattype · bankrekeningnummer.

Daarnaast worden camerabeelden verwerkt bij een bezoek aan het kantoorpand (bij de voordeur en binnen), om bij calamiteiten te weten wie aanwezig zijn en om onbevoegde toegang te voorkomen. Camerabeelden worden in beginsel na 14 dagen vernietigd.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Noordanus Advocatuur, h.o.d.n. ONLINE STRAFRECHTADVOCAAT verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens: ras · strafrechtelijk verleden · gegevens van personen jonger dan 16 jaar · burgerservicenummer (BSN).

Via het intakeformulier en de documentupload worden strafrechtelijke (bijzondere) persoonsgegevens verwerkt. Deze worden beveiligd en versleuteld opgeslagen en uitsluitend voor uw zaak gebruikt.

Persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar

Onze website and dienst hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over bezoekers jonger dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van een ouder of voogd. Wij kunnen de leeftijd van bezoekers niet controleren en raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om te voorkomen dat er gegevens over kinderen worden verzameld zonder ouderlijke toestemming. Bent u ervan overtuigd dat wij zonder die toestemming persoonsgegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact op via info@onlinestrafrechtadvocaat.nl, dan verwijderen wij deze informatie zo snel mogelijk.

Doel en grondslag

Noordanus Advocatuur, h.o.d.n. ONLINE STRAFRECHTADVOCAAT verwerkt uw persoonsgegevens voor: het uitvoeren van de juridische dienstverlening en het behandelen van uw strafzaak; het afhandelen van uw betaling; u te kunnen bellen of e-mailen indien nodig voor de dienstverlening; en omdat wij hier wettelijk toe verplicht zijn (zoals voor de belastingaangifte).

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende grondslagen uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG):

  1. Toestemming van de betrokkene (art. 6 lid 1 sub a AVG). U kunt uw toestemming op elk moment intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
  2. Uitvoering van een overeenkomst van opdracht tot juridische dienstverlening, of handelingen met het oog op het sluiten daarvan, waaronder declareren aan derden zoals de Raad voor Rechtsbijstand of een verzekeraar (art. 6 lid 1 sub b AVG).
  3. Wettelijke verplichting, zoals op grond van de Wwft, de Wet op de rechtsbijstand en fiscale bewaarplichten (art. 6 lid 1 sub c AVG).
  4. Gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om contactgegevens te gebruiken voor uitnodigingen of de kantoornieuwsbrief (art. 6 lid 1 sub f AVG).
  5. Voor de verwerking van strafrechtelijke (bijzondere) persoonsgegevens beroepen wij ons in het bijzonder op de uitzondering dat de verwerking noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering (art. 9 lid 2 sub f AVG), of op uw uitdrukkelijke toestemming (art. 9 lid 2 sub a AVG).

Zonder verwerking van uw persoonsgegevens kunnen wij onze dienst niet (goed) verlenen.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig. Termijnen:

  • digitaal zaakdossier: 20 jaar na afronding van de zaak (mede op grond van de Verordening op de advocatuur);
  • (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging (fiscale bewaarplicht);
  • gegevens van sollicitanten: 4 weken na afronding van de procedure;
  • camerabeelden: in beginsel 14 dagen.

Delen met derden en verwerkers

Noordanus Advocatuur, h.o.d.n. ONLINE STRAFRECHTADVOCAAT verkoopt uw gegevens niet en verstrekt deze uitsluitend wanneer dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of om aan een wettelijke verplichting te voldoen. Met bedrijven die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst, zodat eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid is gewaarborgd. Noordanus Advocatuur, h.o.d.n. ONLINE STRAFRECHTADVOCAAT blijft eindverantwoordelijk.

Wij maken in elk geval gebruik van de volgende categorieën verwerkers:

  • hosting- en databaseprovider voor de website en het intake-/dossiersysteem;
  • e-mail- en kantoorsoftwareleverancier;
  • betaaldienstverlener voor de afhandeling van online betalingen;
  • aanbieder van de online afsprakenplanner;
  • aanbieder van de reviewdienst;
  • IT-leveranciers en beheerders die de dienstverlening technisch mogelijk maken.

Daarnaast kunnen gegevens worden verstrekt aan instanties als de Raad voor Rechtsbijstand, rechtbanken, het Openbaar Ministerie, verzekeraars en andere ketenpartners, voor zover dat voor uw zaak noodzakelijk is.

Uw rechten

Bij de verwerking van uw persoonsgegevens heeft u onder de AVG de volgende rechten:

  • recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
  • recht op rectificatie en aanvulling van onjuiste of onvolledige gegevens;
  • recht op vergetelheid (verwijdering) van uw persoonsgegevens;
  • recht op beperking van de verwerking;
  • recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit);
  • recht om bezwaar te maken tegen een bepaalde verwerking;
  • recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking;
  • recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Een verzoek kunt u richten aan info@onlinestrafrechtadvocaat.nl. Ter verificatie van uw identiteit vragen wij een kopie van uw identiteitsbewijs; maak daarop de pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN zwart. Wij reageren zo snel mogelijk, in beginsel binnen vier weken.

Beveiliging

Noordanus Advocatuur, h.o.d.n. ONLINE STRAFRECHTADVOCAAT neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Wij toetsen onze beveiliging periodiek en passen deze waar nodig aan. Bij vermoedens van misbruik kunt u contact opnemen via info@onlinestrafrechtadvocaat.nl.

Geautomatiseerde besluitvorming

Noordanus Advocatuur, h.o.d.n. ONLINE STRAFRECHTADVOCAAT maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering in de zin van artikel 22 AVG. Beslissingen over uw zaak worden altijd door onze medewerkers genomen.

Cookies

Noordanus Advocatuur, h.o.d.n. ONLINE STRAFRECHTADVOCAAT, maakt via de website Online Strafrecht Advocaat gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Voor een volledig overzicht van de cookies die wij gebruiken, de doeleinden ervan en uw mogelijkheden om cookies te beheren of te weigeren, verwijzen wij naar ons cookiebeleid.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Noordanus Advocatuur, h.o.d.n. ONLINE STRAFRECHTADVOCAAT behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden op de website gepubliceerd. Wij raden u aan deze privacyverklaring en het cookiebeleid regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte bent van de meest actuele versie.

Heeft u vragen? Neem contact met ons op.